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Administratif quotidien · spécialité bâtiment
Chaque entreprise fonctionne différemment. L’accompagnement commence donc par vos tâches réelles : un devis à préparer, des factures à suivre, des pièces de chantier à centraliser, une boîte e-mail à organiser ou des documents à remettre en ordre.
Vous choisissez ce que vous souhaitez confier. Je construis avec vous un suivi clair, adapté à vos outils et à votre manière de travailler.
Le service distinctif de LD à vos côtés : relier le terrain et le bureau afin que les demandes, devis, commandes, dossiers chantier, factures et documents fournisseurs restent suivis.
Exemplesdossiers chantier, suivi des offres, bons de commande et de livraison, pièces manquantes, préparation de la facturation et documents pour le comptable.
Découvrir l’accompagnement bâtimentPour suivre les documents, courriers, échéances, tableaux et dossiers qui font vivre votre entreprise au quotidien.
Exemplesrédaction et mise en forme de documents, mise à jour de fichiers, suivi de demandes, organisation de dossiers clients et fournisseurs, rappels d’échéances.
Voir le servicePour éviter que les documents commerciaux s’accumulent ou que les échéances passent inaperçues.
Exemplespréparation de devis et factures, envoi, classement, tableau de suivi, rappels et relances administratives.
Voir le servicePour remettre de l’ordre dans les échanges, identifier les priorités et garder une trace claire des demandes en cours.
Exemplestri, classement, réponses sur instruction, suivi des pièces attendues, relances et mise à jour des dossiers.
Voir le servicePour transmettre à votre comptable des pièces organisées, complètes et plus faciles à traiter.
Exemplesarborescence de classement, renommage, tri des factures et justificatifs, liste des pièces manquantes, préparation des envois.
Voir le servicePour que les heures, les congés, les contrats, les déclarations et les échanges avec le secrétariat social soient suivis au même endroit.
Exemplessuivi des heures, congés et maladies, préparation des éléments de paie, contrats, Dimona, dossiers du personnel, C4, médecine du travail, déclarations de chantier.
Voir le serviceAucune de ces formules n’est figée : le contenu, le rythme et le périmètre sont définis avec vous, entreprise par entreprise.
Vous devez remettre de l’ordre dans vos documents, résorber un retard, préparer une période comptable ou gérer un volume exceptionnel.
Vous souhaitez qu’une partie de votre administratif soit suivie chaque semaine ou chaque mois selon un rythme défini ensemble.
Vous traversez une période chargée, une croissance rapide ou une absence et avez besoin d’assurer la continuité administrative.
Premier échange
Un premier échange permet d’identifier les tâches qui s’accumulent, les urgences et le suivi qui vous ferait réellement gagner du temps.